プライバシーポリシー

社会福祉法人山梨県社会福祉事業団（以下「事業団」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、利用者の皆様からの信頼を得るために、個人情報に関する法律等を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従うことを宣言します。

個人情報の収集について

事業団は、利用者の皆様によりよいサービスを提供するために、施設への入所や居宅サービスの開始等に際して、必要な範囲で利用者の皆様の個人情報を収集することがあります。収集する場合には、できる限りその目的を限定して行います。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するに当っては、適法かつ公正な手段により行います。事業団は、個人情報を利用者ご本人以外から収集するときは、ご本人の同意を得るものとします。

個人情報の管理・保護について

事業団が利用者の皆様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、利用者の皆様の個人情報保護に努めます。
事業団は、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、事業所内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。
事業団は、利用者の皆様により良いサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます。)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、利用者の皆様の個人情報の漏えい等がないよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

個人情報の利用について

事業団が収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、利用者の皆様の権利利益を損なわないように、十分配慮して行います。

個人情報の提供について

事業団は、利用者の皆様の個人情報を、ご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公共機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

個人情報の開示及び訂正について

事業団は、利用者ご本人から個人情報の開示のお申し出があったときは、事業団の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合を除き、遅滞なくこれをご本人に開示します。
事業団は、利用者ご本人から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正、削除の必要があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います。

事業団の体制について

事業団はこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する要綱を整備し、事業団の役職員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、利用者の皆様の個人情報の保護に努めます。
事業団は、個人情報の保護が十分に行われているか内部で監査する体制を整備します。

見直しについて

利用者の皆様の個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

お問い合わせについて

利用者の皆様の個人情報に関するお問い合わせについては、下記にて受け付けております。

TEL. 055-288-1018 FAX. 055-288-1248
e-mail. y-jigyodan-hp@yfj.or.jp
(福)山梨県社会福祉事業団事務局

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